Klubbens vedtægter

senest revideret på generalforsamlingen maj 2011

   § 1     Klubbens navn er Vikingeklubben Jomsborg, stiftet 31/12-1933 med hjemsted i Århus.

   § 2     Foreningens formål er at varetage og fremme interessen for vinterbadning.

   § 3     Som medlem kan optages enhver m/k over 15 år.

   § 4     Ordinær generalforsamling holdes en gang årligt i april eller maj måned. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed og er beslutningsdygtig uanset de mødtes antal. Forslag, som ønskes behandlet, må være formanden i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen. Forslag og bilag til dagsorden, regnskab og budget skal være offentliggjort ved opslag i klubben og på hjemmesiden senest 14 dage før generalforsamlingen.

   § 5     Bestyrelsen består af en formand og ti bestyrelsesmedlemmer.
Formanden vælges direkte af generalforsamlingen for en valgperiode på 2 år.
På generalforsamlingen vælges hvert år 5 bestyrelsesmedlemmer for en valgperiode på 2 sæsoner. Ligeledes vælges hvert år én af to interne revisorer for en valgperiode på 2 sæsoner. Valgbar til formand, bestyrelse og intern revision er medlemmer, der enten har eller ved næste vikingedåb kan erhverve vikingebrev.
Hvis formanden ikke sidder hele sin valgperiode, konstituerer bestyrelsen sig med en formand indtil næste ordinære generalforsamling, hvor nyt formandsvalg så finder sted. Hvis et bestyrelsesmedlem ikke sidder hele sin valgperiode, genbesættes vedkommendes plads kun, såfremt der gennemføres en ekstraordinær generalforsamling jf. § 6.

   § 6     Ekstraordinær generalforsamling kan holdes, når bestyrelsen måtte anse det for påkrævet, eller når mindst 100 af medlemmerne overfor formanden fremsætter skriftlig begæring derom. På ekstraordinære generalforsamlinger kan vedtægtsændringer ikke finde sted, og valg til bestyrelsen kan kun finde sted, såfremt to eller flere medlemmer er udtrådt af bestyrelsen.

   § 7     Meddelelser om tid og sted for generalforsamlingen sker ved opslag på badeanstalten 1 måned før generalforsamlingen.

   § 8     Medlemmerne skal ved indmeldelse købe et nøgle- og medlemskort, der forbliver medlemmets ejendom. Nøglekortet giver medlemmet adgang til Den Permanente Badeanstalt i klubbens åbningstid, og tjener samtidigt som medlemsbevis, forudsat at medlemmet har betalt kontingent. Nøglekortet er strengt personligt og må ikke udlånes eller overdrages til andre. Nøglekortet skal altid medbringes på Den Permanente og forevises på bestyrelsens forlangende. Nøglekortet kan ved misbrug deaktiveres, så det ikke længere giver adgang til badeanstalten. I givet fald tages der senest på det næstfølgende bestyrelsesmøde stilling til sagen.

   § 9     Kontingentet fastsættes hvert år på den årlige generalforsamling.

  § 10    Regnskabsåret løber fra 1. april til 31. marts.

  § 11    Ved sæsonafslutning uddeles der vikingebrev til medlemmer, der efter mindst to års vinterbadning anmoder bestyrelsen herom.

  § 12    Bestyrelsen, og alene denne, kan udnævne æresmedlemmer af klubben. Som baggrund for udnævnelsen skal ligge en helt ekstraordinær indsats for klubben. Et æresmedlem oppebærer livslangt medlemskab af klubben uden kontingentbetaling.

  § 13    Bestyrelsen kan – eksempelvis i form af en orienteringsfolder – udarbejde et regelsæt for medlemmernes opførsel på badeanstalten. Medlemmerne har pligt til at rette sig herefter. Sker dette ikke, selv efter at bestyrelsen har afgivet en behørig skriftlig advarsel, kan bestyrelsen bortvise et medlem og deaktivere pågældendes nøglekort.

  § 14    Al badning og færden på badeanstalten sker på medlemmernes eget ansvar, og fremmede må ikke indlades på badeanstalten. Børn under 15 år har adgang sammen med forældre.

  § 15    Foreningens midler anvendes til foreningens bedste under ansvar for generalforsamlingen. I tilfælde af klubbens opløsning anvendes dens midler efter generalforsamlingens beslutning til almennyttige eller kulturelle formål.

  § 16    Foreningen tegnes af bestyrelsesformanden samt 2 bestyrelsesmedlemmer